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学院办公室
作者:admin  来源:未知  发布时间:2011年6月20日  点击次数:2064

学院办公室岗位职责

1 贯彻执行党的路线、方针、政策,贯彻执行学校和学院的指示、决定。
2
负责同有关职能部门的联系与沟通,协调院内各部门的工作。
3
搞好调查研究和信息工作,随时了解和掌握情况及问题,及时向学院领导汇报,并提出工作建议,供领导决策时
参考,充分发挥参谋助手作用。
4
负责组织以学院名义上报、下发的各项文件;以学院名义发布有关通知、通告。
5
负责院领导召集的有关全院性会议的准备工作,做好会议记录,按要求整理出会议纪要。
6
负责公文的打印、收发、登记、拟办、传递、催办、立卷、归档等各项文书工作;负责记录学院的重大事项。
7
负责全院公文、信件、函电、包裹和报刊的收发,负责机要信件的领取和投递。
8
正确使用印章,负责审定和办理使用印章的业务。
9
负责各种补贴、物品及奖金的发放工作。
10
、负责对外交流的联系、接待工作。
11
、负责学院固定资产和办公用品管理及发放工作。
12
、负责学院教职工的考勤、请假、销假的汇总工作。
13
、负责学院的安全、保卫、节假日值班的安排等工作。
14
、做好教学、科研的后勤保障工作。
15
、负责学院区域内的卫生、公益活动的安排工作。
16
、办理学院领导临时交办的工作。

办公室人员及联系方式

      

      

         

  高慧慧

电话:82767268Email sps_gaohh@ujn.edu.cn

 
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